ICOMOS Responsible Practice Guide and Toolkit

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The Responsible Practice Toolkit was prepared by the Advisory Committee’s Sustainability and Communications Task Force, and approved by the ICOMOS Board at its meeting in January 2025.

The Toolkit comprises:

  • the Carbon Reduction Strategy,
  • the Responsible Meetings & Events Checklists for online, hybrid and in-person meetings, and
  • the Carbon Calculator & Meeting Registration Template

It is expected that the toolkit will expand over time as additional tools are developed.

All ICOMOS members are encouraged to consider how to use the strategy to shape their own personal commitments to climate action.

ICOMOS Responsible Practice Guide and Toolkit

Approved by the IOMOS Board in November 2023, the Carbon Reduction Strategy includes a range of actions for each level of ICOMOS, from the Headquarters, through the Board, National and International Scientific Committees, Working Groups and including individual members.

Approved by the ICOMOS Board in June 2024, the ICOMOS Responsible Meetings & Events Checklists have been developed through consultation with ICOMOS membership and several public guidance documents. The checklists aim to improve the planning and organisation of ICOMOS events and meetings.

Approved by the ICOMOS Board in June 2024, the Meeting Registration Template will capture the delegates‘ individual meeting carbon footprint through the use of the Carbon Calculator. This information will be recorded by the organisers of the Annual and Triennial General Assemblies and submitted to Advisory Committee Officers for comparison and monitoring of the ICOMOS’ carbon footprint at the annual gathering.

The committees are also encouraged to use the Meeting Registration Template with embedded Carbon Calculator for their meetings and submit the carbon footprints results to ICOMOS Headquarters & Advisory Committee as part of the Annual Reporting Process required for National Committees, International Scientific Committees and Working Groups.

Guía y conjunto de herramientas para la práctica responsable del ICOMOS

El Conjunto de herramientas para la práctica responsable fue elaborado por el Grupo de Trabajo sobre Sostenibilidad y Comunicaciones del Comité Asesor y aprobado por el Consejo del ICOMOS en su reunión de enero de 2025. 

El kit de herramientas incluye:

  • la Estrategia de reducción de carbono,
  • las listas de verificación para reuniones y eventos responsables para reuniones en línea, híbridas y presenciales
  • la calculadora de carbono y la plantilla de inscripción a reuniones.

Se espera que el kit de herramientas se amplíe con el tiempo a medida que se desarrollen herramientas adicionales.

Se anima a todos los miembros de ICOMOS a considerar cómo utilizar la estrategia para dar forma a sus propios compromisos personales con la acción climática.

Guía y conjunto de herramientas para la práctica responsable del ICOMOS

Aprobada por el Consejo del IOMOS en noviembre de 2023, la Estrategia de Reducción de Carbono incluye una serie de medidas para cada nivel del ICOMOS, desde la sede central, pasando por el Consejo, los comités científicos nacionales e internacionales, los grupos de trabajo y hasta los miembros individuales.

Aprobadas por el Consejo del ICOMOS en junio de 2024, las listas de verificación para reuniones y eventos responsables del ICOMOS se han elaborado tras consultar a los miembros del ICOMOS y varios documentos de orientación públicos. El objetivo de estas listas de verificación es mejorar la planificación y la organización de los eventos y reuniones del ICOMOS.

Aprobada por la Junta Directiva del ICOMOS en junio de 2024, la plantilla de inscripción a la reunión registrará la huella de carbono individual de los delegados mediante el uso de la calculadora de carbono. Esta información será registrada por los organizadores de las Asambleas Generales Anuales y Trienales y enviada a los miembros del Comité Consultivo para comparar y supervisar la huella de carbono del ICOMOS en la reunión anual.

También se anima a los comités a utilizar la plantilla de inscripción a la reunión con la calculadora de carbono integrada para sus reuniones y a enviar los resultados de la huella de carbono a la sede del ICOMOS y al Comité Consultivo como parte del proceso de presentación de informes anuales exigido a los comités nacionales, los comités científicos internacionales y los grupos de trabajo.