Assemblée générale convoquée à la demande du Conseil d’administration 23 juillet 2020 (tenue virtuellement avec ZOOM)

Documents de travail

Chers membres de l'ICOMOS,

Le 20 mai 2020, tous les membres de l'ICOMOS ont été informés que conformément à la législation française, une Assemblée générale virtuelle de l'ICOMOS se tiendra le 23 juillet 2020 (de 12h00 à 13h00, heure de Paris) dans le seul but de demander l'accord de l'Assemblée générale de tenir les prochaines réunions statutaires de 2020 en tant que réunions virtuelles (c'est-à-dire l'Assemblée générale triennale, le Conseil consultatif, le Conseil d’administration et le Bureau). L'Assemblée générale se réunira ensuite à nouveau brièvement le 24 juillet (de 12h00 à 12h10, heure de Paris) pour annoncer le résultat du vote sur la proposition de résolution.

downloadVeuillez trouver ci-dessous les liens pour télécharger les documents de travail de la réunion:

Les Comités nationaux et transnationaux ont été invités à soumettre leurs listes de membres votants comme d'habitude, avec une date limite d'un mois avant l'Assemblée générale, c'est-à-dire avant le 23 juin. Il ne devrait pas être nécessaire de modifier les listes ou les procurations, car les membres votants n'auront pas besoin de se déplacer pour voter. Les procurations devraient également être moins nécessaires que lors des réunions en face à face, car la plateforme de vote sera ouverte pendant 24 heures.

En raison de restrictions techniques sur la plateforme de vote qui sera utilisée, nous demandons aux membres votants de ne porter qu'une seule procuration, si possible. Veuillez noter que la plate-forme de vote exigera que les membres votants porteurs de plus d'une procuration fournissent deux adresses électroniques (pour deux ou trois procurations) ou trois adresses électroniques (pour quatre procurations) afin que tous les votes soient comptés.

Le Comité de vérification des pouvoirs élu lors de l'Assemblée générale annuelle de 2019 fera rapport sur l'éligibilité des membres votants comme d'habitude. Il est prévu que les listes des membres votants serviront à la fois pour l'Assemblée générale de juillet et pour l'Assemblée générale triennale complète plus tard dans l'année.

Il n'y aura pas de frais d'inscription pour l'Assemblée générale du 23 juillet. Le 13 juillet, vous recevrez des instructions sur la façon de vous inscrire à l'Assemblée générale via la plateforme ZOOM et comment voter sur les résolutions proposées (si vous êtes un membre votant désigné). Veuillez noter que les résolutions de procédure (c'est-à-dire les résolutions GA2020 - 07 - 1 à 4) seront votées par un « vote à main levée » virtuel (en ne comptant que les abstentions et les oppositions) via la fonction de sondage de la plateforme Zoom au fur et à mesure du déroulement de la réunion. La résolution GA2020- 07-05 « confirmant la validité de la tenue de toutes les réunions statutaires de 2020 en tant que réunions virtuelles tenues pas nécessairement conjointement » sera votée via une plateforme de vote dédiée qui sera ouverte du 22 juillet à 8h00 au 24 juillet à 8h00 (heure de Paris). Cela signifie que les membres votants ne doivent pas nécessairement se joindre à la réunion virtuelle pour pouvoir voter, bien qu'ils soient bien sûr encouragés à le faire.

Pour des raisons de coût, une interpretation consécutive – anglais-français et français-anglais – sera assurée par le personnel du Secrétariat international.

Calendrier pictoAfin de répondre à toute question que vous pourriez avoir sur les résolutions ou procédures proposées, trois séances d'information auront lieu avant l'Assemblée générale pour tenir compte de tous les fuseaux horaires. Rejoignez simplement la session qui vous convient en cliquant sur le lien cinq minutes avant la réunion. L'interprétation consécutive sera assurée pour certaines sessions par le personnel du Secrétariat international ou par des bénévoles. Les sessions d'information seront enregistrées et mises à disposition via le site web de l'ICOMOS pour ceux qui ne pourront pas y participer (voir invitation Zoom envoyée via l'Info Membres n°10 de l'ICOMOS, ou bien demander à secretariat[at]icomos.org pour recevoir l'invitation):

  • 30 juin : Europe / Afrique / Etats arabes (anglais/français) : 12h00 (heure de Paris)
  • 1er juillet : Amériques (anglais/espagnol) - 20h00 (heure de Paris)
  • 2 juillet : Asie / Pacifique (anglais) - 04h00 du matin (heure de Paris)

Sous réserve que la tenue d'une Assemblée générale triennale virtuelle plus tard en 2020 soit validée par l’Assemblée générale de juillet, nous vous enverrons des informations complémentaires sur ses dates et modalités en temps voulu. Cependant, nous voulions déjà vous informer qu’elle sera probablement organisée en décembre et que seuls des frais d'inscription modestes seront demandés pour cette réunion, afin de couvrir les frais engagés par le Secrétariat international pour son organisation, qui seraient en temps normal couverts par le pays hôte.

Si vous avez des questions après avoir lu les documents de travail (voir liens de téléchargement plus haut), assurez-vous d'assister à l'une des séances d'information susmentionnées. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir envoyer à l'avance vos éventuelles questions pour les sessions d'information à secretariat@icomos.org afin de pouvoir préparer des réponses complètes (merci de mentionner à quelle session vous allez participer).

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Merci pour votre coopération.

Cordialement,
Toshiyuki Kono
Président de l’ICOMOS


Voir aussi :

GO TO link Avis d'Assemblée générale se tenant le 23 juillet 2020

GO TO link Lire cet article en anglais ou en espagnol


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