20e Assemblée générale de l'ICOMOS - Ordre du jour préliminaire
Chers membres de l'ICOMOS
Comme requis par l'Art 9b des Statuts de l'ICOMOS, vous trouverez ici l'ordre du jour préliminaire de la 20e Assemblée générale de l'ICOMOS qui se tiendra sur trois sessions en ligne aux dates suivantes :
- Jeudi 3 décembre – de 12h00 (midi) jusqu'à environ 13h00 CEST
- Lundi 7 décembre 2020 – de 12h00 (midi) jusqu'à environ 13h30 CEST
- Mercredi 16 décembre 2020 - de 12h00 (midi) jusqu'à environ 13h30 CEST
L'ordre du jour comprend tous les points qui font partie de l'Assemblée générale. Les points surlginés en gris seront traités lors des sessions en ligne (et pour certains également sur les plateformes de vote) et les points en blanc ne feront l'objet d'un vote que sur les plateformes de vote. Tous les horaires des points sont provisoires.
À l'exception des résolutions liées à l'organisation de la réunion du 3 décembre, tous les autres votes (pour les élections du Conseil d'administration et les autres résolutions) se feront via des plateformes de vote en ligne successives (du même type que celles que nous avons utilisées pour l'Assemblée générale de juillet) qui seront ouvertes pendant 24 heures parallèlement aux réunions en lignes et aux mêmes jours. Les membres votants désignés recevront plus d'informations sur la façon de voter à l'approche de la date des réunions.
L'Assemblée générale sera précédée d'un certain nombre de séances d'information en ligne facultatives en novembre et décembre, dont nous vous communiquerons les dates/heures/instructions en temps utile. Ces sessions porteront notamment sur :
- Les rapports financiers et le projet de budget de l'ICOMOS - pour les membres qui souhaitent poser des questions au Trésorier et au Directeur général
- Projets de résolution proposés - pour les membres qui ont des questions pour le Comité des résolutions
- Procédures et vote de l'Assemblée générale - pour les membres qui souhaitent des éclaircissements sur le fonctionnement de l'AG en ligne
Un mois avant les réunions, vous recevrez les autres documents de travail de l'Assemblée générale, les projets de résolution, un calendrier sur la façon d'envoyer des commentaires écrits et des questions à ce sujet, ainsi que les informations relatives à l'inscription. Deux semaines avant les réunions, la liste finale des candidats au Conseil d'administration sera publiée.
Il y aura de modeste frais d'inscription unique de 15 € pour chaque participant à l'Assemblée générale et chaque membre votant désigné (quel que soit le nombre de sessions auxquelles vous participez) pour couvrir les frais encourus par le Secrétariat international de l'ICOMOS pour organiser cette Assemblée générale en ligne.
Nous vous remercions pour votre coopération.
Cordialement
Le Secrétariat itnernational de l'ICOMOS
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