L'ICOMOS lance sa base de données d'archives historiques sur PUBLICOMOS

Jusqu’à présent, les archives historiques de l’ICOMOS n’étaient consultables que sur demande auprès du Centre de documentation ou en rendant visite sur place au siège de l’ICOMOS à Charenton-le-Pont, en France. En tant qu’ONG engagée dans la conservation du patrimoine culturel, l’ICOMOS a pris la responsabilité de préserver son propre patrimoine en mettant en œuvre, au cours des deux dernières années, une politique de gestion des archives plus complète, tirant parti des possibilités techniques de l’ère numérique.

Le processus a commencé par l’élaboration d’un plan de classement afin de déterminer quels documents électroniques et imprimés devaient être conservés à long terme (plus de 10 ans) pour documenter l’histoire de l’ICOMOS. Des niveaux d’accès ont ensuite été définis afin de décider quels documents pouvaient être rendus publics, en conciliant transparence, protection des personnes et de leurs données et préservation des missions et partenariats de l’ICOMOS. En 2024, un inventaire complet des archives papier a été réalisé. En 2025, le Centre de documentation de l’ICOMOS a commencé à décrire systématiquement les documents destinés au public et à numériser ceux qui n’étaient disponibles qu’en version papier.

À la suite de ce processus, l’ICOMOS publie une sélection de ses archives sur PUBLICOMOS pour marquer le 60ᵉ anniversaire de l’organisation. Désormais, les membres de l’ICOMOS ainsi que le grand public peuvent rechercher et consulter en ligne une sélection de documents administratifs internationaux produits par l’ICOMOS depuis 1965, offrant un aperçu unique de l’histoire et du fonctionnement de l’organisation. La base de données est accessible via une nouvelle section de la page d’accueil de PUBLICOMOS, comprenant un formulaire de recherche simple (pour interroger tous les champs simultanément) et de recherche avancée (pour interroger chaque champ séparément). De plus, deux raccourcis permettent un accès rapide aux rapports annuels et aux documents des Assemblées générales.

Plus de 1 000 documents sont désormais accessibles à la consultation publique dans une nouvelle base de données, et notamment :

• 720 documents issus des Assemblées générales de l’ICOMOS, tels que programmes, rapports d’activité, résolutions et procès-verbaux (à ce jour, toutes les Assemblées générales du XXᵉ siècle ont été traitées)
• 167 infolettres
• 120 statuts de l’ICOMOS et de ses Comités
• 20 budgets de l’ICOMOS
• tous les rapports annuels de l’ICOMOS depuis 2014.

De nouveaux documents viendront s’ajouter au fur et à mesure de la description et des numérisations.