AG2020 de l'ICOMOS : Candidatures pour les élections du Conseil d'administration

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En accord avec les Statuts de l’ICOMOS, la 20e Assemblée générale élira les membres suivants au Conseil d’administration, au scrutin secret pour un mandat de trois ans (2020-2023) : un Président, un Secrétaire général, un Trésorier, cinq Vice-Présidents et douze membres du Conseil d’administration. L’élection du Conseil d’administration ayant lieu en premier, les candidats au Bureau doivent signaler leur candidature pour un poste du Bureau. Selon l’article 6-e des Statuts de l’ICOMOS, seuls les membres individuels sont éligibles à toutes les fonctions au sein de l’ICOMOS.

 

Contexte et procédure

Les membres du Conseil d’administration sont conjointement responsables de la gestion et du bon fonctionnement fiduciaire de l'organisation ainsi que de l'orientation et de la supervision afin d’assurer l'excellence dans l'exécution des programmes et des activités. Entre les Assemblées générales, le Conseil d’administration agit en son nom, délibère sur toutes les questions nécessaires pour assurer la conformité avec la mission de l'ICOMOS et la mise en œuvre des orientations fixées par l'Assemblée générale, ainsi que la santé financière et la conformité avec la législation applicable aux associations.

Le Conseil d’administration se réunit en personne au moins deux fois par an, généralement en mars à Paris et en octobre/novembre en conjonction avec la réunion de l’Assemblée générale/Conseil consultatif. Au cours du dernier triennat, le Conseil d’administration s’est également réuni par téléconférence environ 4 à 5 fois par and les réunions en personne. Tous les membres du Conseil d’administration sont attendus à ces réunions. Le Bureau se réunit généralement avant les réunions du Conseil d’administration et en juin/juillet à Paris ou dans un autre lieu ; des réunions supplémentaires du Bureau peuvent être menées par téléconférence.

Les membres du Conseil d’administration nommés aux groupes de travail du Conseil d’administration doivent y contribuer activement, sachant que des réunions virtuelles ou réelles supplémentaires dans divers endroits peuvent avoir lieu au cours de l'année.

Les membres du Bureau et du Conseil d’administration peuvent éventuellement être invités à participer au Panel du Patrimoine mondial de l’ICOMOS, selon la nature des dossiers d’inscription pour une année particulière.

Les candidats à l'élection au Conseil d’administration devraient garder à l'esprit que les restrictions budgétaires actuelles auxquelles fait face l'ICOMOS ne lui permettent pas de fournir des financements pour soutenir les dépenses individuelles pour participer à ces réunions.

La liste définitive des candidatures sera affichée sur le lieu de l'Assemblée générale avant le scrutin, après vérification par le Comité des candidatures.

Les candidatures reçues par le Secrétariat international six mois avant l’Assemblée générale, d’ici le 5 avril 2020, seront publiées quatre mois avant l’Assemblée générale sur le site web de l’ICOMOS et par le bulletin électronique « Info Membres » (le CV succinct, la déclaration d’intention et la photographe du candidat seront publiés). Toutes les candidatures doivent être reçues au plus tard soixante jours avant le scrutin, au plus tard le 8 août 2020.

Le Comité des candidatures, ayant examiné tous les dossiers de candidature, doit transmettre la liste de candidats éligibles au Comité des élections et au Secrétariat au moins 30 jours avant le scrutin, soit au plus tard le 7 septembre 2020. Le Secrétariat doit rendre la liste de candidatures disponible pour examen au moins 14 jours avant le scrutin, soit au plus tard le 23 septembre 2020.

Un candidat aux élections du Conseil d’administration ou du Bureau peut retirer sa candidature, ou signaler un changement du poste pour lequel il se porte candidat (sous réserve d’observer les exigences de candidature prévues dans les articles 63-2 et 63-3 du Règlement intérieur) 48 heures avant le début des élections.

Comment soumettre une candidature

Conformément à l'article 63 du nouveau Règlement intérieur qui sera en vigueur à l'Assemblée générale et à la pratique bien établie à l'ICOMOS, les dossiers de candidature doivent inclure les éléments suivants :

Candidatures pour les élections du Conseil d'administration :

a. une lettre de proposition signée par un Comité national ou par au moins trois membres de l'ICOMOS ;
b. un CV succinct résumant la carrière professionnelle, des qualifications et de la fonction actuelle du candidat :

• une version courte pour le bulletin électronique de l'ICOMOS (maximum de 75 mots, en format .doc)
Prénom, Nom (Pays). Fonction la plus récente - emploi et / ou poste universitaire (par exemple, Directeur du département du patrimoine culturel, Université xx). Formation académique ou professionnelle (par exemple, Architecte, Université de X). Mandats exercés au sein de l'ICOMOS (par exemple, Président d’ICOMOS CN ou CSI depuis xxx, membre du Conseil d’administration de l'ICOMOS de xx à xx)

• une version longue (maximum 250 mots, au format .doc) pour le site web de l'ICOMOS ;

c. une déclaration d'intention décrivant les raisons pour lesquelles le candidat souhaite être candidat et une attestation du candidat certifiant qu’il servira s’il est élu et s'engage à assister aux réunions statutaires du Conseil d’administration (maximum 750 mots en format .doc) ; et
d. une photo portrait format passeport (en format .jpg ou .gif, taille max. du fichier : 1 Mo).

Les dossiers de candidature pour les candidats aux postes de Président, Vice-Président, Secrétaire général et Trésorier doivent inclure :

a. une lettre de proposition pour le poste au Bureau signée par un membre de l’ICOMOS ;
b. des lettres de soutien d’au moins trois autres membres de l'ICOMOS représentant au moins trois pays autres que celui du proposant ;
c. un CV succinct résumant la carrière professionnelle, des qualifications et la fonction actuelle du candidat :

• une version courte pour le bulletin électronique de l'ICOMOS (maximum de 75 mots, en format .doc)
Prénom, Nom (Pays). Fonction la plus récente - emploi et / ou poste universitaire (par exemple, Directeur du département du patrimoine culturel, Université xx). Formation académique ou professionnelle (par exemple, Architecte, Université de X). Mandats exercés au sein de l'ICOMOS (par exemple, Président d’ICOMOS CN ou CSI depuis xxx, membre du Conseil d’administration de l'ICOMOS de xx à xx)

• une version longue (maximum 250 mots, au format .doc) pour le site web de l'ICOMOS ;

d. une attestation du candidat certifiant qu’il se présentera pour le poste de Président, Vice-Président, Secrétaire général ou Trésorier s’il est élu au Conseil d’administration, décrivant les raisons pour lesquelles le candidat souhaite être candidat à ce poste, et certifiant qu’il servira s’il est élu et s'engage à assister aux réunions statutaires du Bureau et du Conseil d’administration, et s’il n’est pas élu au Bureau, qu’il servira et s’engage à assister aux réunions statutaires du Conseil d’administration (maximum 750 mots en format .doc) ; et
e. une photo portrait format passeport (en format .jpg ou .gif, taille max. du fichier : 1 Mo).

Concernant les propositions de candidatures pour les fonctions des Vice-Présidents, la personne présentant le candidat et au moins deux des membres qui appuient cette proposition doivent être issus de pays de la même région que le candidat.

Afin d'aider les membres à apprécier la contribution possible du candidat au futur Conseil d’administration, la déclaration d'intention du candidat pourrait inclure des éléments tels que :

Les dossiers de candidature doivent être soumis en format électronique, avec des textes en anglais et/ou en français. Une version supplémentaire en espagnol est la bienvenue. Veuillez noter que le Secrétariat international ne fournit pas de traductions ou de service de relecture.

Calendrier picto

Pour 2020, compte tenu de l'impact de l'épidémie de COVID-19 et des mesures de confinement et de télétravail imposées dans le monde entier sur les horaires de travail et les possibilités de communication des membres, la date limite d'envoi des candidatures a été exceptionnellement reportée au lundi 20 avril pour publication et au plus tard le 8 août  2020.

Les candidatures doivent être envoyées au Secrétariat International à GA2020-Elections@icomos.org

downloadAvant de soumettre une candidature, veuillez lire le Guide pour les membres du Conseil d'adminsitration et les candidats.

Pour de plus amples renseignements sur les procédures pour les candidatures et les élections, merci de consulter les Statuts actuels et le projet du Règlement intérieur de l’ICOMOS et en particulier :

downloadVous pouvez télécharger cet article dans un format PDF.

L'image de l'Opéra de Sydney est utilisée sous licence du Sydney Opera House Trust.


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